SpeakVio

Polityka prywatności serwisu SpeakVio

Wersja beta-2026-11, obowiązuje od 2026-11-02.

§1. Administrator danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest DB-K Hubert Kaczmarek, ul. Makowa 4/2, 62-030 Luboń, Polska, NIP 6961760100, REGON 521842098.
  2. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@speakvio.pl.

§2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane Konta: adres e-mail, opcjonalnie imię, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zabezpieczonej funkcją skrótu – nie znamy Twojego hasła), wybrany język interfejsu, data akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności.
  2. Dane nauki: poziom, zainteresowania i cel (jeśli je podasz), wyniki lekcji, testu poziomującego i powtórek, wykryte błędy, cele nauki i plan kolejnych lekcji, saldo i historia Portfela.
  3. Nagrania głosu i ich transkrypcje oraz wyniki analizy wymowy (słowa, dźwięki, płynność).
  4. Dane techniczne: adres IP i dane przeglądarki w logach serwera, anonimowy identyfikator przeglądarki używany do statystyk odwiedzin (bez danych osobowych), strefa czasowa przeglądarki (do planowania powtórek).
  5. Korespondencja z nami oraz odpowiedzi z ankiety dla testerów, jeśli ją wypełnisz.

§3. Cele i podstawy przetwarzania

  1. Założenie i prowadzenie Konta, prowadzenie lekcji, ocena wymowy i odpowiedzi, planowanie nauki, powtórki – w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Wysyłka wiadomości związanych z Kontem (potwierdzenie adresu e-mail, reset hasła, informacje o zmianach Regulaminu) – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom (np. zakładaniu wielu Kont), statystyki działania i rozwój Serwisu, rozpatrywanie reklamacji, ankieta dla testerów – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych po wprowadzeniu płatności (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  5. Nagrania głosu wykorzystujemy wyłącznie do oceny Twojej wymowy i odpowiedzi. Nie służą do rozpoznawania ani identyfikacji osoby.

§4. Automatyczne przetwarzanie

  1. Serwis automatycznie analizuje Twoje wyniki, aby dobrać tematy, ćwiczenia i poziom kolejnych lekcji. Nie podejmujemy na tej podstawie decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

§5. Komu przekazujemy dane

  1. Hetzner Online GmbH (Niemcy) – serwer, na którym działa Serwis i baza danych.
  2. Microsoft Ireland Operations Ltd. (usługa Azure AI Speech, region Europa Północna) – analiza wymowy, rozpoznawanie mowy i lektor. Przekazywane są nagrania i tekst lekcji.
  3. Anthropic PBC (USA) – generowanie tekstów i ćwiczeń oraz ocena odpowiedzi (model Claude). Przekazywane są transkrypcje odpowiedzi, poziom i informacje o błędach – bez Twojego adresu e-mail ani imienia.
  4. Sendinblue SAS / Brevo (Francja) – wysyłka wiadomości e-mail; OVH (Francja/Polska) – obsługa skrzynki kontaktowej.
  5. Google Ireland Ltd. – formularz ankiety dla testerów (tylko jeśli ją wypełnisz).
  6. Po wprowadzeniu płatności: Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia) – obsługa płatności. Nie przechowujemy danych kart płatniczych.
  7. Podmioty te przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

§6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. W związku z korzystaniem z usług Anthropic PBC dane mogą być przekazywane do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc do nas.

§7. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane Konta i dane nauki – do czasu usunięcia Konta.
  2. Nagrania z lekcji – 30 dni od nagrania (wyniki analizy pozostają w profilu). Nagrania z testu poziomującego i powtórek – usuwane od razu po analizie.
  3. Kopie zapasowe – do 14 dni; po tym czasie usunięte dane znikają także z kopii.
  4. Po usunięciu Konta usuwamy dane osobowe i nagrania; zestawienia kosztów i statystyki zachowujemy w formie zanonimizowanej. Dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji lub dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia.

§8. Twoje prawa

  1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  2. Konto wraz z danymi możesz w każdej chwili usunąć samodzielnie w ustawieniach. W pozostałych sprawach napisz do nas.
  3. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  4. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia Konta. Nagrania głosu są niezbędne do korzystania z ćwiczeń mówienia.

§9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

  1. aet_session – plik cookie sesji, niezbędny do utrzymania zalogowania (do 7 dni).
  2. aet_lang – zapamiętany język interfejsu.
  3. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy anonimowy identyfikator do zliczania odwiedzin i rejestracji oraz kod polecający, jeśli wszedłeś z linku polecającego.
  4. Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookies podmiotów trzecich. Możesz usunąć cookies i dane strony w ustawieniach przeglądarki; bez cookie sesji logowanie nie będzie działać.

§10. Zmiany Polityki prywatności

  1. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie lub e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.